Mempermudah Karyawan Termotivasi Mengadopsi Budaya dengan Digitalisasi 5R dan Safety

Seringkali, temuan dicatat di kertas atau dikirim ke grup WhatsApp, lalu tidak ada tindak lanjut karena tidak jelas siapa penanggung jawabnya. Akibatnya, top management tidak tahu kondisi sebenarnya di shopfloor karena informasi tersaring di tengah jalan. Di sisi lain, karyawan juga tidak punya wadah yang tepat untuk menyampaikan temuan ke atas.

Namun, dengan Disiplean, karyawan shopfloor dapat membuat temuan langsung dari HP dalam waktu kurang dari satu menit. Setiap temuan langsung memiliki penanggung jawab, prioritas, dan deadline yang jelas. Bila temuan membutuhkan bantuan departemen lain atau persetujuan manajemen, eskalasi dapat dilakukan langsung dari HP. Alur informasi menjadi lancar antar departemen dan level organisasi, mengurangi adanya information gap. Selain itu, top management dan komite dapat melakukan genba dan mencatat temuan langsung di lapangan. Semua temuan terlihat transparan dan dapat segera ditindaklanjuti dengan hasil yang berdampak dan konsisten dari setiap karyawan.

Implementasi budaya baru seringkali sulit tanpa adanya motivasi, tujuan yang jelas, dan apresiasi yang dirasakan oleh anggota organisasi. Karyawan yang paling konsisten dan proaktif sering kali kontribusinya tidak terlihat. Akibatnya, apresiasi tidak bisa tersalurkan dan 5R terasa seperti kewajiban yang terpaksa harus dilakukan tanpa ada rasa bangga dan semangat.

Maka dari itu, Disiplean didukung oleh gamifikasi yang merancang apresiasi agar terlihat, terukur, dan terasa nyata berdasarkan data dari sistem. Karyawan yang konsisten menjalankan 5R dan proaktif melaporkan temuan mendapatkan pengakuan yang transparan. Mereka yang menyelesaikan masalah berbobot seperti potensi kecelakaan atau gangguan produksi dapat dilihat kontribusinya oleh seluruh organisasi. Dengan fitur booster untuk saling mengajak aktif dalam 5R, dampaknya terasa nyata di pabrik kami sendiri.